Ogłoszenia

DYREKTOR ZESPOŁU PLACÓWEK EDUKACYJNO-WYCHOWAWCZYCH I REHABILITACYJNYCH W  STEMPLEWIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

1. Nazwa stanowiska pracy:

Sekretarz szkoły

2. Jednostka organizacyjna:

Zespół Placówek Edukacyjno-Wychowawczych i Rehabilitacyjnych w Stemplewie

Stemplew 35

99-140 Świnice Warckie

3. Wymiar etatu: 1 etat

       Rodzaj umowy: umowa o pracę

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

1. Wykształcenia: studia magisterskie/licencjackie/podyplomowe w zakresie administracji lub wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku oraz 5 letni staż pracy  na podobnym stanowisku.

2. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,

- nieposzlakowana opinia,

- spełnianie warunków zdrowotnych,

- korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,  brak toczących się postepowań karnych lub dyscyplinarnych,

- kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania prac na określonym stanowisku,

- przestrzeganie podstawowych zasady moralnych,

- biegłe posługiwanie  się komputerem z pakietem Microsoft Office,  

3. Wymagania dodatkowe:

- dyspozycyjność,

- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku m.in. pięcioletni staż pracy, referencje od poprzednich pracodawców,

- umiejętność korzystania z przepisów prawa, a zwłaszcza Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, Prawa Oświatowego, Kodeksu postępowania administracyjnego,

- posiadanie cechy osobowości tj. komunikatywność, dyskrecja, konsekwencja w realizowaniu zadań, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista.

- poprawność językowa w mowie i w piśmie.

- praca w systemach SIO, Vulcan 

ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

1. Kieruje pracą sekretariatu szkoły.
2. Prowadzi sprawy zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w szkole.
3. Przyjmuje, rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą ze szkoły – system dziennikowy.
4. Dba o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej załatwianych spraw.
5. Przyjmuje i załatwia sprawy interesantów.
6. Przyjmuje, przekierowuje i załatwia sprawy telefoniczne.
7. Ustala terminy spotkań dyrektora z pracownikami, interesantami w ich sprawach.
8. Prowadzi dokumentacje uczniów.
9. Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania.
10. Prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń.
11. Prowadzi ewidencję wydania znaczków pocztowych.
12. Obsługuje programy komputerowe: Vulcan, SIO, Program sprawozdawczy GUS i inne .
13. Konstruuje korespondencję szkolną zleconą przez dyrektora szkoły.
14. Sporządza sprawozdania oświatowe do Urzędu Gminy, GUS oraz SIO.
15. Sporządza miesięczne zestawienia i rozliczenia godzin ponadwymiarowych nauczycieli.
16. Wydaje i prowadzi rejestr legitymacji służbowych nauczycieli, poświadczenie, prolongowanie tych legitymacji.
17. Prowadzi rejestr i wydaje legitymacje uczniowskie.
18. Chroni dane uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
19. Zabezpiecza i przechowuje pieczęci urzędowe.
20. Prowadzi ewidencję delegacji służbowych.
21. Udostępnia informacje uczniom, rodzicom i nauczycielom.
22. Przygotowuje dyplomy, zaproszenia i inne druki okolicznościowe.
23. Przestrzega Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p.poż. oraz innych obowiązujących aktów prawnych.
24. Wykonuje inne polecenia służbowe wydawane przez dyrektora szkoły.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Odpowiada przed dyrektorem szkoły za pełną realizację powierzonych zadań, w tym:

1. Za prawidłowe wykorzystanie środków w szkole pod względem ekonomicznym i  technicznym.
2. Za terminowe wykonanie postawionych zadań.
3. Za utrzymanie dyscypliny pracy.
4. Za przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
5. Za porządek i czystość w miejscu pracy.

WYMAGANE DOKUMENTY

1. Podanie o przyjęcie do pracy na dane stanowisko.
2. Listy motywacyjne.
3. CV z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej.
4. Kserokopie świadectw pracy.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe.
6. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
7. Oświadczenie o niekaralności (osoba, której zostanie zaproponowana praca, będzie zobowiązana do dostarczenia Informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego i Kartoteki Nieletnich o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie a także Informacji o osobie z Rejestru Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym z Ministerstwa Sprawiedliwości).
8. Oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarza szkoły.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

1. Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie pokój nr 116 Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych i Rehabilitacyjnych w Stemplewie, Stemplew 35, 99-140 Świnice Warckie do dnia 31.10.2024 r. w zamkniętych kopertach opisanych imieniem i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO SEKRETARZA SZKOŁY”

UWAGI DODATKOWE

1. Listy motywacyjne oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zespół Placówek Edukacyjno-Wychowawczych i Rehabilitacyjnych w Stemplewie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
2. O zakwalifikowaniu na rozmowę kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
3. Rozmowy z kandydatami odbędą się w terminie od 04.11.2024 r. – 06.11.2024 r.
4. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do jego akt osobowych.
5. Dokumenty pozostałych osób zostaną zwrócone na wniosek zainteresowanych poprzez odbiór osobisty w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników naboru.
6. Dokumenty złożone po terminie lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.
7. Z kandydatem wyłonionym w drodze konkursu zostanie zawarta umowa o pracę.
8. Stosunek pracy zostanie nawiązany 01.01.2025 r.
9. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej zpewirstemplew.pl

ZAŁĄCZNIKI DO POBRANIA ZNAJDUJĄ SIĘ PONIŻEJ